Der Ablauf des Wettbewerbs
September/Oktober: Schülerinnen und Schüler erhalten im Religionsunterricht die Ausschreibung mit dem aktuellen Jahresthema und den Zitaten.
Oktober – Jänner: Sie verfassen zu Hause oder im Religionsunterricht den Essay oder nehmen ein Foto auf.
Jänner: Im Jänner können die Beiträge innerhalb einer bestimmten Frist auf der Theolympia-Website hochgeladen werden. Der Einsendeschluss ist in der Regel gegen Ende Jänner des jeweiligen Veranstaltungsschuljahres.
Jänner – April: In der Disziplin Essaywettbewerb wählen die diözesanen Jurys in einer Zwischenrunde die besten Beiträge und entsenden diese in die Finalrunde. Dort kürt die Bundesjury die Sieger:innen der Olympiade. In der Disziplin Fotowettbewerb wählt die Bundesjury zentral die besten Beiträge.
Im April des Veranstaltungsjahres werden die Preisträger:innen in beiden olympischen Disziplinen bekanntgegeben.
Mai – Juni: In öffentlichen Veranstaltungen in den Diözesen werden die Beiträge der Preisträger:innen und Finalist:innen präsentiert.
Im Juni werden die Preisträger:innen und Finalist:innen im Rahmen eines feierlichen Festakts in Wien prämiert.